Projektmanagerin Kommunikation & Organisation (m/w/d)

Als Hotelfachfrau einen neuen Beruf einschlagen? Als Student in der Agentur mitarbeiten?
Willkommen – Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) oder nach Vereinbarung
Start: Sommer / Spätsommer 2026 (Semesterbeginn)

Deine Rolle

Du bist fester Ansprechpartner für das Agenturleben und verbindest im Backoffice sowohl Clubarbeit als auch Businessthemen. Deine Rolle ist eine sympathische Netzwerkerin, über Social Media und Eventorganisation. Du schaffst Struktur, sorgst dafür, dass Kommunikation, Mitgliederbetreuung und Veranstaltungen professionell laufen und hältst deine Prozesse zusammen. Kurz: Du bist die organisatorische Drehscheibe zwischen Agentur, Clubleben, Vorstand und Mitgliedern.

Deine Aufgaben

Office-Management

• Betreuung von Kunden, Mitgliedern und Interessenten
• Datenpflege in zwei CRM-Systemen
• Bearbeitung von Anfragen und Leads

Backoffice & Finanzen

• Aufsetzen diverser Tagesagenden
• Protokollführung (mit KI Assistent)
• Aufgabenverteilung mit Übergabe ins Team
• Nachverfolgung von To-dos

Social Media & Kommunikation

• Planung und Veröffentlichung von Beiträgen
• Begleitung von Marketing-Abendveranstaltungen (1x Monat)
• Pflege einer digitalen Redaktion

Eventmanagement

• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Abstimmung mit Partnern und Dienstleistern
• Vertragskoordination, Teilnehmermanagement

Dein Profil

• Ausbildung als Hotelfachfrau, Veranstaltungskaufmann o.ä.
• Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder …
• Dein Wesen ist organisationsstark, strukturiert, freundlich
• Du lachst gerne und magst dich zu konzentrieren
• Du bist sicher in Social-Media Netzwerken unterwegs
• Deine Sorgfalt spiegelt sich in Listen und Zahlen wider
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, zuverlässig und koordinierend

Was dich erwartet

• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Vorstand und Partnern
• Einblick in Markenführung, Netzwerkarbeit und Veranstaltungsorganisation
• Ein unterstützendes Team für deine eigenverantwortliche Arbeit
• Eine freie und flexible Arbeitsgestaltung
• Jeden Monat Teilnahme an einem Abendtermin
• Arbeitsort: Potsdam (Hybrid)